• RGPD – Recrutement .

notice relative au traitement des données personnelles liées au recrutement

Date de dernière mise à jour : 10/08/2023

 

SANTE SERVICES S.A. (ci-après « nous » ou « SASESA »), attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel. La présente notice est destinée à vous informer de l’usage qui est fait des données personnelles que nous collectons, ainsi que des droits dont vous disposez.

 

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel aux fins de  :

  • gestion et du suivi des dossiers de candidature ;
  • sélection et interview des candidats ;
  • communication avec les candidats.

 

SUR QUELLE(S) BASE(S) TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Ces traitements de données se font sur base de l’exécution des mesures précontractuelles et de notre intérêt légitime, notamment lorsque vos données sont traitées afin de vous recontacter pour un autre poste vacant, ou à des fins statistiques.

 

QUELS TYPES DE DONNÉES SONT COLLECTÉES ?

Conformément à la loi, nous ne collectons que les données nécessaires pour atteindre les finalités énumérées ci-dessus. Ces données sont généralement celles que vous nous avez communiquées à travers votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou tout autre document à l’appui de votre candidature. Les données traitées sont principalement :

  • les données d’identification (nom, prénom, date de naissance, sexe,…) ;
  • les coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse email,…) ;
  • les données concernant vos qualifications et expériences professionnelles ;
  • les données relatives à l’éducation et à la formation (distinctions, qualifications, formations, diplômes,…) ;
  • les autres données mentionnées dans le curriculum vitae, la lettre de motivation et toute autre information communiquée lors de la candidature (photographie, compétences linguistiques, revenus etc.).

 

PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT CONSERVÉES ?

Vos données sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement. À l’issue dudit processus, les données à caractère personnel des candidats qui n’auront pas été retenus seront conservées pendant un délai maximum de 12 (douze) mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de ce dernier. Les données à caractère personnel des candidats retenus seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle.

 

AVEC QUI VOS DONNÉES SONT-ELLES PARTAGÉES ?

Vos données sont traitées en toute confidentialité et ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est nécessaire et conforme à la loi. Ces tiers peuvent inclure des partenaires du recrutement dont notamment, et le cas échéant, l’Agence pour le développement de l’emploi (ADEM). Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données restent dans l’Union européenne ou des pays offrant un niveau de protection similaire.

 

QUELS SONT VOS DROITS ?

Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Le droit à l’information. Nous espérons que cette notice aura répondu à vos questions.
  • Le droit d’accéder à vos données.
  • Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la loi.

Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :

  • Le droit de demander l’effacement de vos données.
  • Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
  • Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
  • Le droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies (c’est-à-dire le droit de recevoir vos données personnelles sur un support lisible par une machine), dans la mesure où cela est techniquement possible.

 

Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

SANTE SERVICES SA

9, Rue Edward Steichen

L-2540 Luxembourg

 

MODIFICATION DE LA NOTICE D’INFORMATION

Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que ce sera nécessaire.